Vacature secretarieel medewerker Amersfoort

De Fysioclub bestaat uit teams van collega’s, die met een persoonlijke en intrinsieke drive een positieve bijdrage te leveren aan het ‘beter worden’ en ‘gezond blijven’ van onze cliënten. Ervaren master opgeleide collega’s, met veel kennis en know-how. Collega’s die De Fysioclub verder kunnen helpen. Maar vooral collega’s met wie het heel fijn samenwerken is. Denk jij nou: daar wil ik ook onderdeel van uitmaken… dan is dit jouw kans.

Wie zoeken we?

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker m/v. Een klantgerichte collega die niet snel opgeeft en het verschil wil maken. Iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat. Met oog voor detail en oog voor anderen. Een echte teamspeler, want daarvoor hebben we De Fysioclub.

Jouw taken

  • Het plannen van cliëntafspraken;
  • Het administreren van patiënten- en/of cliëntengegevens;
  • Het archiveren en formulierbeheer t.b.v. de administratie;
  • Het onderhouden van contacten, zowel intern als extern;
  • Het bijhouden van de agenda’ s;
  • Het geven van inlichtingen en maken van afspraken;
  • Het uitvoeren van telefoon/receptiediensten;
  • Het beheren van de voorraden kantoorbehoeften;
  • Het registreren en verwerken van de binnenkomende post;
  • Het uitvoeren van kopieerwerkzaamheden;
  • Het zorgdragen voor de uitvoering en het beheer van aanschaffingen.

We vragen

Kennis die nodig is om de functie van secretarieel medewerker uit te kunnen oefenen:

  • MBO niveau, eventueel aangevuld met relevante bij- en nascholing;
  • Bij voorkeur ervaring & affiniteit met planningsprocessen;
  • Kennis van de relevante werkprocessen en procedures;
  • Bekend en vaardig met 'klantgericht' telefoneren;
  • Kunnen omgaan met informatieverwerkende geautomatiseerde systemen, zoals Word, Excel;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Een dienstverlenende instelling en gezonde mentaliteit;
  • Goede contactuele eigenschappen;
  • Nauwkeurige werkhouding (registratie, nakomen afspraken en controleren);
  • Een administratieve instelling en accuratesse;
  • Teamgericht en ondersteunend.

Wat bieden we jou?

  • Allereerst een super gedreven team aan collega’s, waarmee je het verschil kan maken.
  • Werk dat zinvol is, dat bijdraagt aan ‘beter worden’ en ‘gezond blijven’. En werk dat elke dag anders is.
  • Veel aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling. We blijven leren en Fysioclub heeft haar eigen Academy.
  • Een inwerkperiode met o.a. training van de diverse Fysioclub diensten en producten.
  • Vrolijkheid en inspiratie van de leukste collega’s.
  • Veel ruimte voor jouw eigen creativiteit.
  • Een mooie en moderne werkplek.
  • Arbeidsuren in overleg, minimaal 24 uur.
  • Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden.
  • Maar daar houdt het niet bij op….

 

Fysioclub Databankweg

Wil jij werken in Amersfoort, bij een ambitieuze organisatie? Aarzel dan niet om te solliciteren. We zien je motivatie en CV graag voor 23 oktober 2020 tegemoet via vacature@mtcdefysioclub.nl.